Quelles sont les différentes étapes par lesquelles passe un document en bibliothèque… ?
- Acquisition : choisir, commander et récupérer les documents chez nos libraires
- Réception : vérifier la commande et donner un numéro d’inventaire au document
- Estampillage : étiqueter le document pour signifier son appartenance au fonds de la bibliothèque
- Traitement intellectuel / catalogage :
Encodage dans le logiciel de bibliothèque « Socrate »
Remplir la fiche descriptive du document dans le catalogue informatique, décrire son contenu (cote CDU*), déterminer son emplacement futur dans la bibliothèque
( = cote de rangement)
- Protection et préparation pour le prêt : protéger le document contre les atteintes du temps et des usagers (= plastifiage) après l’avoir équipé d’une étiquette de rangement, et d’une étiquette code-barre
- Classement/rangement : mettre le document à sa place dans les rayons
- Communication et prêt : permettre au document d’être emprunté, le mettre en avant et suivre son utilisation
- Retour : remettre le document dans les rayons
- Inventaire : vérifier si le catalogue (informatique) et le fonds (les documents physiquement sur les étagères) sont bien identiques
- Désherbage/ Élagage : Vérifier que les documents proposés sont encore « pertinents », en bon état, etc., et au besoin, en mettre certains en réserve afin d’avoir la place nécessaire pour faire évoluer les collections
*CDU = Classification décimale universelle
Il s’agit de déterminer le sujet traité par le document et d’utiliser une cote chiffrée identique à tous les utilisateurs de cette classification pour identifier ce sujet.
Bonne initiative que ce site !
Bravo pour sa clarté !
2 petites erreurs repérées :
en bonne état, etc. … et au besoin, >>>>> en bon état, etc., et au besoin
(l’image de fond est ‘alléchante’, pour qui aime les livres… Dommage que ce ne soient que des titres d’une seule littérature, à l’exception du ‘Don Quixote’.)
Bonne continuation !
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Merci beaucoup!
Et merci pour ces remarques toujours constructives 😉
Nous faisons de notre mieux pour renseigner nos usagers et pour rendre la bibliothèque toujours plus accueillante, accessible et dynamique!
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