Le circuit du livre

Quelles sont les différentes étapes par lesquelles passe un document en bibliothèque… ?

  • Acquisition : choisir, commander et récupérer les documents chez nos libraires
  • Réception : vérifier la commande et donner un numéro d’inventaire au document

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  • Estampillage : étiqueter le document pour signifier son appartenance au fonds de la bibliothèque
  • Traitement intellectuel / catalogage :
    Encodage dans le logiciel de bibliothèque « Socrate »
    Remplir la fiche descriptive du document dans le catalogue informatique, décrire son contenu (cote CDU*), déterminer son emplacement futur dans la bibliothèque ( = cote de rangement)

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  • Protection et préparation pour le prêt : protéger le document contre les atteintes du temps et des usagers (plastifiage) après l’avoir équipé d’une étiquette de rangement, et d’une étiquette code-barre

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  • Classement/rangement : mettre le document à sa place dans les rayons
  • Communication et prêt : permettre au document d’être emprunté, le mettre en avant …
    et suivre son utilisation

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  • Retour : remettre le document dans les rayons
  • Inventaire : vérifier si le catalogue (informatique) et le fonds (les documents physiquement sur les étagères) sont bien identiques
  • Désherbage/ Élagage : Vérifier que les documents proposés sont encore « pertinents », en bon état, etc., et au besoin, en mettre certains en réserve afin d’avoir la place nécessaire pour faire évoluer les collections

*CDU = Classification décimale universelle
Il s’agit de déterminer le sujet traité par document et d’utiliser une cote chiffrée identique à tous les utilisateurs de cette classification pour identifier ce sujet.

 

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