Quelles sont les différentes étapes par lesquelles passe un document en bibliothèque… ?

• Acquisition : choisir, commander et récupérer les documents chez nos libraires
• Réception : vérifier la commande et donner un numéro d’inventaire au document

• Estampillage : étiqueter le document pour signifier son appartenance au fonds de la bibliothèque
• Traitement intellectuel / catalogage :
  Encodage dans le logiciel de bibliothèque « Socrate »
  Remplir la fiche descriptive du document dans le catalogue informatique, décrire son contenu (cote CDU*), déterminer son emplacement futur dans la bibliothèque
  ( = cote de rangement)

• Protection et préparation pour le prêt : protéger le document contre les atteintes du temps et des usagers (= plastifiage) après l’avoir équipé d’une étiquette de rangement, et d’une étiquette code-barre

• Classement/rangement : mettre le document à sa place dans les rayons
• Communication et prêt : permettre au document d’être emprunté, le mettre en avant et suivre son utilisation

                      

• Retour : remettre le document dans les rayons
• Inventaire : vérifier si le catalogue (informatique) et le fonds (les documents physiquement sur les étagères) sont bien identiques
• Désherbage/ Élagage : Vérifier que les documents proposés sont encore « pertinents », en bon état, etc., et au besoin, en mettre certains en réserve afin d’avoir la place nécessaire pour faire évoluer les collections

*CDU = Classification décimale universelle
Il s’agit de déterminer le sujet traité par le document et d’utiliser une cote chiffrée identique à tous les utilisateurs de cette classification pour identifier ce sujet.